6 Regole per Migliorare il tuo Ufficio

 

Dopo la casa, l’ufficio è sicuramente il luogo nel quale si trascorrono più ore al giorno. Se tendi a considerare il luogo di lavoro in chiave negativa, allora significa che è necessario migliorare il tuo ufficio affinché si trasformi in un luogo stimolante, in grado di tirare fuori tutte le tue potenzialità e farti trascorre 8 ore senza frustrazione. In questo articolo scopriremo assieme quali sono le 6 regole per migliorare il tuo ufficio e farlo somigliare il più possibile all’ufficio nel quale hai sempre sognato di poter lavorare. 

 

1 – Organizzare tutti gli spazi e ridurre al minimo il caos

Avere una postazione di lavoro pulita e ordinata ti permette di lavorare senza distrazioni. L’organizzazione è la chiave del successo di ogni ufficio in cui la produttività possa essere stimolata a dovere, senza interferenze di alcun genere. 

Hai bisogno di una scrivania ampia abbastanza per farti stare comodo e farti avere sottomano tutto il necessario per agevolare il tuo lavoro, ma organizzata alla perfezione. Niente cavi aggrovigliati e sparsi sul tuo piano di lavoro, niente fogli volanti: immagina la telefonata di un cliente che ti chiede un’informazione, ma non riesci a trovare il documento di riferimento per potergliela fornire prontamente. Questo ti procurerebbe solo frustrazione e ansia, facendoti vivere male le ore trascorse a lavoro. 

Organizzare i tuoi spazi è fondamentale per agevolarti e renderti il lavoro più semplice. Per farlo, è necessario valutare l’ambiente di lavoro e studiare una soluzione appropriata per sfruttarlo al meglio. 

 

2 – Evitare la Sindrome dell’Ufficio Malato

Dalla fine degli anni ‘70, la Sindrome dell’Edificio Malato (Sick Building Syndrome), dal quale si estende la Sindrome dell’Ufficio Malato, è un argomento di studio che fa molto riflettere. Si tratta di una condizione clinica che procura malessere in chi si trova a vivere in un edificio chiuso, sigillato, senza adeguate prese d’aria. Estendendola al luogo di lavoro, e dunque all’ufficio, la sindrome acquisisce un aspetto molto importante: stando a uno studio pubblicato dal Washington Post, il 9% dei casi di asma che si registrano oggi derivano dall’aria che respiriamo a lavoro, contaminata da plastiche, moquette e vecchi arredi. Trasformare il tuo ufficio nel tuo luogo di lavoro ideale non è solo importante per la produttività della tua azienda, ma anche per il benessere psico-fisico di ogni persona che lavora presso la tua sede. Con un progetto creato su misura per te e per il tuo lavoro, potrai goderti un ambiente bello, sano e stimolante ogni giorno. 

 

 3 – Evita gli effetti depressivi di una luce sbagliata

Sempre secondo lo studio pubblicato dal Washington Post per il quale sono stati interpellati i massimi esperti di medicina del lavoro ed eco-psicologia, la luce e l’illuminotecnica giocano due ruoli fondamentali quando si tratta di lavorare in un ufficio da sogno. I tubi fluorescenti che spesso “illuminano” gli uffici producono una luce che ha effetti depressivi, ansiogeni e che possono causare insonnia una volta tornati a casa la sera. 

A prescindere da quale sia l’ambito della tua attività, assicurare un’illuminazione perfetta è indispensabile. Per farlo è importante valutare le fonti di luce naturale presenti nel tuo ufficio e combinarle con punti di luce artificiale che rendano l’ambiente accogliente e rilassante per la vista. 

 

4 – È importante stimolare il movimento anche in ufficio

Fin troppi uffici non dispongono di aree comuni, pur avendo tutto lo spazio necessario per poterne creare. Tali zone stimolano l’interazione tra i colleghi e consentono di fare un po’ di movimento pur rimanendo in ufficio. Avere la possibilità di sgranchirsi un po’ le gambe anche solo per prendersi un caffè e scambiare due chiacchere nella zona comune, dopo ore e ore trascorse seduti a una scrivania, gioca un ruolo fondamentale non solo per la produttività aziendale, ma anche per il benessere psico-fisico dei ltuoi dipendenti. 

 

5 – Presta attenzione all’acustica

L’acustica nel luogo di lavoro può essere un problema, perché le distrazioni che i rumori e il riverbero possono procurare a chi sta cercando di concentrarsi per lavorare, possono essere veramente fastidiose. Il riverbero, infatti, è un effetto che l’orecchio identifica come un disturbo e avviene quando l’onda sonora prodotta va a scontrarsi con superfici non insonorizzate. Ciò rende terribile la qualità del suono nell’ambiente di lavoro. Moltiplica il problema per il numero di telefoni, stampanti e fotocopiatrici che ogni giorno animano il tuo ufficio ed ecco che il danno è fatto: troppo rumore genera poca concentrazione e, di conseguenza, un lavoro non svolto al massimo delle proprie potenzialità. È possibile evitare che tutto questo accada prestando attenzione all’acustica e prendendosi cura di un aspetto così delicato, ma molto importante. 

 

6 – Decora e arreda il tuo ufficio affinché sia più bello e stimolante

Sebbene possa sembrare un aspetto secondario, la decorazione e la cura dei dettagli di un ufficio sono due elementi cruciali. Pensa alla tua casa o a quella nella quale vorresti abitare: la immagini grigia, triste e deprimente? O piena della tua personalità, in grado di rispecchiarti dal momento in cui varchi la soglia di casa? Abbiamo già detto che l’ufficio è il secondo luogo (dopo la casa) nel quale trascorriamo più tempo. Spezza la catena della monotonia e della tristezza e crea un ufficio bello e stimolante sia dal punto di vista funzionale che estetico, in grado di rispecchiare sia te sia l’identità della tua azienda.